WELLPROS / 香港公司服務歷史
2008年香港成立公司表格改革：NC1／NC1G如何整合首次申報資料
歷史年份：2008 ｜ 資料核對：2026-10-29 ｜ Draft・未發佈
2008年7月11日：改革的是成立文件的編排
2008年7月11日，舊《公司條例》（第32章）內有關新成立表格的條文開始實施。這個日期由財經事務及庫務局局長指定；相關生效公告已於同年5月16日刊憲，公司註冊處其後於5月30日發出對外通告。改革的核心不是網上成立公司，也不是一般處理時間承諾，而是把本地公司成立時原本分散交付或其後補交的資料，改由新的成立表格較集中地載列。
因此，閱讀2008年的文件時，首先要把它放回紙本和櫃位程序仍為主的時代。當時的制度用語、表格名稱和交付次序，不能直接當作今天的申請清單；本文聚焦於表格制度如何改變，而不把它寫成現行填表或電子服務操作指南。
由多份首次文件，走向NC1／NC1G的集中申報
改革前，除組織章程大綱及細則外，成立程序涉及法團成立合規聲明書NC1A、首任公司秘書及董事通知書D1，以及註冊辦事處情況通知書R1。這是2008年前舊制度下的歷史描述，並非今日仍須照交的文件組合。資料分散在成立當日和公司成立後的不同通知中，亦令首次資料的登記要跨越多份文件處理。
自2008年7月11日起，擬成立公司的人須交付已填妥的成立表格、經核證為真確副本的組織章程大綱及細則，以及訂明費用。股份有限公司使用NC1；股份有限公司以外的公司使用NC1G。新表格載列擬用公司名稱、擬設註冊辦事處地址、公司類別、創辦成員、首任董事和公司秘書等資料，並包括合規聲明及董事同意和年齡聲明等項目。重點在於資料被整合進成立表格，並非所有成立要求因此消失。
官方來源：公司註冊處第1/2008號對外通告：新成立表格的實施 · 公司註冊處新聞稿：新表格精簡本地公司成立程序 · 立法會參考資料：2008年《公司條例》附表八修訂令
首次資料併入表格，不等於日後資料不用申報
新表格所載的擬用註冊辦事處地址，在公司成立當日即成為其註冊辦事處；表格所列的人士亦自公司成立日起成為首任董事及公司秘書。由於首任人員資料已在成立表格內，當時的公司毋須再另行以D1申報「首任公司秘書及董事」。這正是改革簡化文件流程的具體位置。
不過，這項整合只處理成立時的首個地址和首任人員資料。公司成立後若有註冊辦事處、董事或公司秘書變更，仍須依當時適用的指定表格向公司註冊處申報。把「不再另交D1」理解為日後任何變更都毋須交付，會把首次資料的改革誤讀成持續申報義務的取消。
新舊表格的交接：同日啟用，也同日停止接納
2008年7月11日起，NC1及NC1G成為新設表格；R1、D2A及D5則作出修訂。同日起，NC1A、D1、D3，以及舊版本的R1、D2A、D5作廢，公司註冊處不再接納它們登記。這個安排說明改革不只是多一張表格，而是連同首次申報與其後資料更新的表格系統一併調整。
過渡安排只服務於當時已在途中處理的個案。例如在7月11日前已交NC1A、但尚未報告註冊辦事處或首任人員資料的公司，須在該日或之後使用修訂R1和D2A補報。公司註冊處亦建議，在新程序實施前遞交NC1A及章程文件時，同時遞交既有R1、D1和D3。這些過渡指示早已完成其歷史任務，不應套用到今天的成立申請。
對公司資料查閱的意義：核心首次資料更集中
公司註冊處指出，新成立表格把註冊辦事處地址及首任公司秘書、董事的完整資料帶入成立時的紀錄，同時提升公司成立後可披露的基本資料。立法會相關文件亦解釋，將原本分載於多份文件的核心資料集中，配合新表格的查閱安排，使用者一般毋須為取得相近資料而支付更高的平均查閱費。這是2008年配套安排的背景，不是現行查冊收費說明。
從文件管理角度看，這次改革讓成立紀錄的起點較容易連回首個地址和首任人員資料；但研究舊公司檔案時，仍須留意文件所屬年份。2008年7月11日前後的個案可能留下不同表格組合，不能單憑今天常見的表格名稱反推當年的交付步驟。
不要把2008年表格整合混同2011年電子成立服務
表格整合後，2008年12月1日另有收件及發送中心投入服務：公司獲發公司註冊證書後，可在毗鄰中心申請商業登記，商業登記證可於下一個工作天領取或郵寄。這是實體服務流程的安排，並不表示2008年已可透過網上平台成立公司。
電子成立公司及e-Registry是在2011年3月18日才推出。公司註冊處當時說明，申請人可透過e-Registry同時申請公司成立及商業登記；申請成功後會一併獲發電子公司註冊證書和商業登記證。因此，2008年的NC1／NC1G改革可視為紙本成立文件整合的階段，2011年才是電子提交及電子證書服務的另一個里程碑。
2014年以後與現行程序：名稱、文件與提交渠道都不同
2008年的NC1／NC1G不是今天的NNC1／NNC1G。2014年3月3日新《公司條例》（第622章）生效時，NC1及NC1G由NNC1及NNC1G取代，舊表格即日停止接納。這是後來的法例和表格轉換，不能倒灌為2008年已採用的制度。
現時，公司註冊處列明本地有限公司可經e-Services Portal電子遞交，或以紙本遞交；所需文件包括NNC1或NNC1G、公司組織章程細則副本及致商業登記署通知書IRBR1。私人股份有限公司的電子證書通常在一小時內發出，紙本證書通常在四個工作天內發出。這些是現行服務資料，最適合用來理解舊文件已被哪一套新制度取代，而不應被當作2008年的時間或文件要求。
官方來源：公司註冊處第2/2013號對外通告：新《公司條例》下的指定表格 · 公司註冊處：如何註冊新公司 · 公司註冊處：電子成立公司及商業登記常見問題
今天閱讀2008年檔案，應先辨認表格年代
若公司檔案出現NC1A、D1、D3或舊R1，不宜立即以現行NNC1的欄位要求判斷文件是否缺失；應先核對交付或登記日期是否落在2008年7月11日前後。若見NC1或NC1G，則要再區分其屬2008年改革後的舊第32章制度，還是已被2014年表格取代前的紀錄。日期、表格名稱和文件用途三者要一併閱讀。
對今天準備成立公司的人而言，最有用的啟示不是重用舊表格，而是分清歷史文件與現行申請。現行文件清單、董事及股東資料，以及電子與紙本提交的安排，應另按最新官方資料核對。這樣既能保留2008年表格整合的制度意義，也不會把歷史程序誤作今天的法定做法。
官方來源：公司註冊處第1/2008號對外通告：新成立表格的實施 · 公司註冊處第2/2013號對外通告：新《公司條例》下的指定表格 · 公司註冊處：如何註冊新公司
常見問題
2008年的NC1是否等於今天的NNC1？
不是。NC1及NC1G是2008年舊《公司條例》（第32章）下引入的成立表格；2014年3月3日新《公司條例》生效後，NNC1及NNC1G取代它們，舊NC1及NC1G不再接納。
2008年已有網上成立公司服務嗎？
沒有。2008年改革聚焦成立表格和首次資料的整合。公司註冊處於2011年3月18日才推出電子成立公司服務及e-Registry。
官方資料來源
本文為制度及服務歷史回顧。實際辦理須以當時適用法例、官方指定表格及最新官方要求為準；本文不構成法律意見。