香港成立公司：電子提交與紙本申請，費用與辦理時間如何比較？

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公司可以選電子提交，也可以交紙本

準備在香港成立私人股份有限公司，除了決定公司名稱、董事及股東資料，還要選擇向公司註冊處提交申請的方式。官方現時同時接受電子及印本申請；電子成立公司並非強制性措施。差別不單是上網還是交文件，也涉及註冊費、簽署安排、證書形式及一般處理時間。詳情可參閱 公司註冊處電子成立公司常見問題 。

本文以一般 香港私人股份有限公司 為例比較；擔保有限公司、公眾公司及需要進一步審批的個案，未必適用相同時間或收費。已有基本文件清單的讀者，可對照本站 法團成立表格（股份有限公司）（NNC1）、章程細則及致商業登記署通知書（IRBR1）準備指南 。

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電子提交與紙本申請：先看比較

如公司資料已齊備，而創辦成員能完成電子服務網站的用戶及簽署設定，電子途徑通常較方便；倘若簽署人難以完成電子帳戶安排，則可評估印本申請。兩種方法均須符合相同的法定成立要求。資料來源： 公司註冊處成立本地有限公司FAQ 及 電子服務FAQ 。

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2026年政府費用：相差多少？

公司註冊處列明，有股本本地公司以電子方式提交成立申請，註冊費為 港幣1,545元 ；以印本提交則為 1,720元 ，兩者相差 175元 。這項差額只涉及公司註冊處的成立費用，並不代表所有成立公司費用都減少相同比例。 官方收費依據 。

另外，一站式公司成立及商業登記程序亦須繳付商業登記費及徵費。按稅務局 2026年4月1日至2027年3月31日 的收費表，一年期商業登記證為 2,200元登記費加150元徵費，合共2,350元 。本地公司首張登記證的收費基準取決於向公司註冊處遞交成立申請的日期，不能一律以證書簽發日計算。 稅務局官方收費表 。

假設在上述期間遞交一般有股本本地公司成立申請，並選擇一年期商業登記證，兩項政府費用合計為： 電子提交3,895元 ， 印本提交4,070元 。以上並未包括公司服務代理費、地址服務或其他個別安排；政府收費如有調整，應以遞交當日官方資料為準。

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兩種提交方式，辦理步驟有甚麼不同？

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電子方式：先處理帳戶及簽署資格

電子申請經公司註冊處的電子服務網站進行。個人創辦成員須成為個人用戶並訂用電子提交服務，才可直接簽署電子法團成立表格；法人團體創辦成員則涉及獲授權簽署人及可能需要建立的帳戶聯繫。用戶可按平台規定以密碼、數碼證書或已連結的「智方便」簽署。完成NNC1、章程細則及相關資料後，才核對及繳費提交。 電子簽署規定 。

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紙本方式：重點是文件完整及簽署

印本申請可親身或郵寄交付，須核對法團成立表格、公司組織章程細則及致商業登記署通知書IRBR1，並隨同正確費用遞交。公司註冊處提醒，不適用的NNC1資料格不能任意空白，應按表格要求填寫「無」或「不適用」；除未用續頁外，不能自行刪除表格頁數。 成立公司FAQ及填表注意事項 。

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辦理時間：一小時是否保證？

公司註冊處表示， 資料符合要求的簡單私人股份有限公司電子申請，一般可在約一小時內完成 ；但公司名稱需要進一步考慮、資料未通過系統檢核或須補交資料時，便不能以一小時作保證。相對而言，印本申請的兩張證書一般在交付後約 四個工作天 發出。 電子個案處理時間 、 印本證書發出時間 。

電子服務網站提供全日24小時提交服務，包括公眾假期，但 24小時可提交不等於全天候保證即時核准 。需要特別安排簽署、章程細則或提交日期的個案，應先預留處理時間，避免把預計時間當作承諾。

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提交前，建議檢查五個實際問題

以上是實務核對建議，並非另設法定表格或申請要求。另外，如首任董事沒有在法團成立表格內完成同意書，適用情況下須於公司成立後 15日內 交付出任首任董事職位同意書（NNC3），不能因採用電子提交便忽略。 公司註冊處NNC3說明 。

• 公司名稱是否已查冊，並核對申請名稱與章程細則一致？名稱查冊並不等於名稱保證獲准。
• 創辦成員、首任董事、公司秘書及註冊辦事處地址資料是否齊全且相互一致？
• 電子提交的簽署人是否已訂用電子提交服務，所需法人團體帳戶聯繫是否完成？
• 紙本NNC1有否保留完整頁面，並按要求填寫不適用欄位？
• 是否已確認商業登記證有效期、政府費用，以及誰負責下載及保存證書？

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常見問題 FAQ

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電子成立公司是否一定要有「智方便」？

不一定。公司註冊處列出可用於電子法團成立表格的簽署方法，包括個人用戶登記密碼、數碼證書及已連結帳戶的「智方便」；仍須符合個人用戶及訂用電子提交服務規定。 官方說明 。

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網上提交後，還會收到紙本公司註冊證明書嗎？

電子提交通常獲發PDF形式的公司註冊證明書及商業登記證，電子與印本證書具有相同法律效力。電子證書在系統只保存六個月，宜及早下載妥善存檔。 公司註冊處FAQ 。

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用電子方式成立後，周年申報表必須電子提交嗎？

不需要。公司註冊處確認，成立時選用電子申請，不會強制公司日後的其他指明表格也必須電子提交。日後交付周年申報表須另按適用規定處理。 電子成立公司FAQ 。

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電子方式與紙本方式所需文件相同嗎？

主要成立文件均涉及NNC1（適用於有股本公司）、章程細則及IRBR1，差別主要在製備、簽署和遞交方法。若有特別股份安排或複雜章程，應先核對文件內容，不宜只以速度作決定。 官方文件清單 。

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下一步：以資料準確為先

選擇電子還是印本成立公司，應同時考慮簽署安排、文件完整性、時間及實際政府費用。Wellpros可就成立公司所需資料、申請文件準備及電子提交安排提供協助。了解我們的 香港公司成立服務 ，先整理資料，再選擇合適的提交方式。

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需要協助準備香港公司成立文件？

可先整理公司名稱、擬議董事股東、註冊地址及簽署安排，再向 Wellpros 查詢合適的申請途徑。

• 電子提交與紙本均獲接受。
• 公司註冊處成立費相差HK$175。
• 政府費用須另計商業登記費及徵費。
• 電子成立需先安排簽署人帳戶。