香港公司董事股東要求：人數、資格、地址及公司秘書安排

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三個角色有甚麼分別？

董事 負責公司管理及決策； 股東 持有股份，註冊成立時以「創辦成員」身分認購股份； 公司秘書 協助公司處理法定文件與申報。三者可有重疊，但有明確限制。若你正在籌備公司，可先參考本站的 香港公司註冊服務 及 成立公司準備資料 。

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董事要求：最少一名自然人，毋須居港

根據公司註冊處的 本地有限公司常見問題 ，私人公司最少須有一名屬自然人的董事。《公司條例》沒有規定董事必須是香港居民；自然人董事須年滿18歲。若私人公司並非與上市公司屬同一集團，亦可委任法人團體為董事，但仍不能取代至少一名自然人董事的要求。

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董事資料與同意書

法團成立表格（股份有限公司）（NNC1）要填報董事姓名、香港身分證或護照資料、通訊地址及通常住址等資料；姓名應與身分證明文件一致。董事須同意出任：簽署 NNC1 的創辦成員如同時是董事，必須簽署表格內的同意書；其他首任董事可在表格上同意，或於公司成立後15日內提交 出任首任董事職位同意書（NNC3）。詳情可見公司註冊處的 新公司註冊程序 。

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股東要求：至少一名創辦成員

股份有限公司至少要有一名創辦成員。公司註冊處指出，法例沒有規定建議發行的股份數目，也沒有規定實繳股本的最低金額。創辦成員可以是自然人或法人團體；NNC1 須列明名稱、地址、股份類別、認購股份數目及貨幣。若由同一人擔任唯一股東及唯一董事，仍須另行安排合資格公司秘書。

實務提醒： 股份數目、幣種及權利會影響日後持股與決策安排。不要只為完成表格而隨意設定；如有多名創辦成員、不同股份類別或投資安排，宜先確認章程及股權設計。

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公司秘書及香港地址要求

私人公司必須有一名公司秘書。自然人公司秘書須通常居於香港；法人團體公司秘書的註冊辦事處或主要辦事處須在香港。唯一董事不得兼任公司秘書；只有一名董事的公司，亦不可委任一個以該董事為唯一董事的法人團體作公司秘書。可參閱公司註冊處的 董事及公司秘書官方問答 。

此外，公司註冊辦事處必須設於香港。這是接收政府及法律文件的正式地址，並非只填電郵或海外地址即可。首任董事、公司秘書及註冊辦事處的欄目如留空，申請可被視為不合要求。

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提交前要準備哪些文件及資料？

成立有股份私人有限公司，一般須交付 法團成立表格（股份有限公司）（NNC1）、公司組織章程細則文本及 致商業登記署通知書（IRBR1） 。公司註冊處的 指明表格頁面 提供現行表格及說明。

• 擬用中英文公司名稱及主要業務性質；
• 香港註冊辦事處地址；
• 董事姓名、身分證明資料、通訊地址及通常住址；
• 公司秘書姓名或法人名稱及香港地址；
• 創辦成員名稱、地址、股份類別、數目及貨幣；
• 各項簽署與首任董事同意安排。

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建議先定架構，再填表

填表前先製作一頁架構表，逐一列出每名創辦成員、董事及公司秘書的法定角色，並把中英文姓名、證件種類、地址及股份資料放在同一版本核對。其後再將資料轉入 NNC1、章程細則及內部文件，可減少不同文件之間出現拼寫、股份數目或地址不一致。若使用電子提交，也應在簽署前由各相關人士確認其個人資料及角色，而不是到最後一步才臨時更改。

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五個常見錯誤

• 把唯一董事同時填作公司秘書： 這項安排不符規定。
• 董事姓名或證件資料不一致： 按香港身分證或護照準確輸入。
• 漏填董事、秘書或註冊辦事處： NNC1 有關欄目不可留空。
• 遺漏董事同意： 預先確認誰在 NNC1 簽署，誰須另交 NNC3。
• 未先定好股份： 股數、類別、貨幣及各創辦成員認購數目要互相吻合。

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常見問題

可以。《公司條例》沒有規定董事必須是香港居民，但私人公司仍須至少有一名自然人董事。

股份有限公司至少要有一名創辦成員。法例沒有規定建議發行的股份數目，也沒有規定實繳股本的最低金額。

不可以。私人公司的唯一董事不得同時擔任該公司的公司秘書。

NNC1 容許法人團體作創辦成員。並非上市公司集團成員的私人公司可委任法人團體董事，但仍須至少有一名自然人董事。

法團成立表格所載的首任董事及公司秘書，其委任於公司成立為法團當日生效。

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成立前先核對架構，減少補件

若你的公司涉及海外董事、法人股東、多名創辦成員或不同股份安排，可在提交申請前整理角色、地址與簽署資料，再由專業團隊協助核對。

• 三個角色的分別
• 董事要求
• 股東要求
• 公司秘書及地址
• 文件及資料清單
• 常見錯誤
• 常見問題