香港成立有限公司所需文件：法團成立表格（NNC1）、公司章程及致商業登記署通知書（IRBR1）準備清單

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一、成立有限公司要交哪三份文件？

公司註冊處將本地有限公司的成立申請分為選定公司類別及名稱、交付文件、領取證書等步驟。以一般的 私人股份有限公司 為例，申請文件並不是單獨填一張 法團成立表格（股份有限公司）（NNC1） 就完成，還要備妥組織章程細則及 致商業登記署通知書（IRBR1）。若擬成立的是擔保有限公司，則涉及 法團成立表格（股份有限公司以外的公司）（NNC1G），不能直接套用股份有限公司的表格。 官方成立公司 FAQ 。

官方網站提供 NNC1、IRBR1 及表格樣本，應使用現行版本，避免從舊電郵附件複製過時表格。下載入口見 公司註冊處指明表格頁 。

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二、填寫 NNC1 前，應先整理哪些資料？

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公司名稱、類別及香港地址

先擬訂名稱，再查閱名稱索引及商標資料。搜尋結果沒有相同名稱，亦不等於已正式批准；公司名稱能否註冊，須待公司註冊處審核申請後確定。成立本地有限公司的註冊辦事處地址須位於香港境內。 官方名稱核對及申請程序 。

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創辦成員、股本及首任公司人員

可先用一張內部資料表統一整理創辦成員名稱、擬發行股份及持有數量、董事與公司秘書資料，避免 NNC1、組織章程細則出現不同版本。公司註冊處指出，股份有限公司至少須有一名創辦成員，法例並無規定實繳股本的最低金額；實際股份安排仍須與章程內容一致。 官方 FAQ：股本及創辦成員 。

董事、股東及秘書各自的角色與資格，可另外參考我們的 香港公司董事股東要求指南 。本文聚焦文件準備，重點是申報資料一致，而非重複介紹人數及資格。

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法人團體資料與不適用欄位

如董事或公司秘書是法人團體，填報前應核對所需商業登記號碼；公司註冊處自2023年12月27日起採用商業登記號碼作為相關識別資料。NNC1 不適用的資料格亦不能任由空白，應按官方指示填上「無」或「不適用」。 官方 FAQ：表格欄位及識別號碼 。

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三、公司組織章程細則需要注意甚麼？

公司組織章程細則不是純粹的附件，其股份、成員責任及其他條款應配合擬成立公司的類別。公司註冊處在電子服務網站提供可參考樣本；如有特殊股權或治理安排，宜先由合適專業人士審閱，不應在不理解條款的情況下直接套用。 官方 FAQ：章程條款與樣本 。

公司註冊處容許申請時交付未附簽署的組織章程細則文本，但公司仍須保存已簽署的正本。不要將「交件時可以沒有簽名」誤解為「公司毋須保留已簽署章程」。 官方 FAQ 第25題 。

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四、IRBR1 與商業登記如何配合？

香港採用一站式公司註冊及商業登記安排。提交成立本地公司的申請，即同時申請商業登記，因此 IRBR1 須與 NNC1 及章程細則一併處理，相關商業登記費及徵費亦須按適用收費安排繳付。 官方一站式申請說明 。

公司註冊處的註冊費與商業登記費是不同項目。不要以單一註冊費數字當作所有政府費用總額；擬提交當日，應再查閱官方 註冊費詳情 及 商業登記費與徵費收費表入口 。

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五、電子提交與印本提交，如何選擇？

成立申請可以透過公司註冊處電子服務網站提交，亦可以印本交付；電子提交並非強制。官方所列本地股份有限公司成立註冊費為電子提交 港幣1,545元 、印本提交 港幣1,720元 ，兩者均 未包括商業登記費及徵費 。費用可調整，提交前須再核實當時的官方收費。 公司註冊處收費詳情 。

簡單的私人股份有限公司電子申請，官方說明一般可於約一小時獲發電子證書；印本申請一般約四個工作日。這些是一般處理時間，並非對個別申請的完成承諾；名稱、文件或額外查核均可能影響結果。 官方證書領取安排 。

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六、交件前最常見的五項疏漏

按公司註冊處的 成立公司 FAQ 第20至25題 ，未完成或不符合規定的表格可能令申請被拒。出任首任董事職位同意書（NNC3） 如適用，須在成立日期後十五日內交付；建議在交件清單中為此項設定獨立跟進。

• 只準備 NNC1： 忘記同時備妥章程細則、IRBR1 或所需費用。
• 名稱未做好檢查： 未核對公司名稱索引、文字或可能涉及的商標問題。
• 資料格留白： 不適用欄位未註明「無」或「不適用」，或漏填註冊辦事處及首任人員資料。
• 簽署及同意處理不足： 簽署法團成立表格的創辦成員如同時擔任董事，須簽署表內董事同意書；其他首任董事如未在表內簽署，須留意 NNC3 的交付要求及期限。
• 刪去整頁表格： 印本 NNC1 原則上須交付整份表格；除未填寫的續頁外，不應因某部分不適用便移除資料頁。

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七、給申請人的交件前核對清單

如果希望由專人協助整理成立文件、核對提交方式及準備所需資料，可參閱 Wellpros 的 香港成立公司服務 。可先按服務範圍查詢。

• 已選定公司類別、候選名稱及香港註冊辦事處地址。
• NNC1 的創辦成員、股份資料及首任公司人員資料互相一致。
• 已備妥適用的組織章程細則及 IRBR1。
• 已逐項檢查 NNC1 不適用欄位、必要簽署及董事同意安排。
• 已核對電子或印本提交方式及適用政府費用。
• 已安排保存已簽署的章程正本，並跟進適用的 NNC3 期限。

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常見問題 FAQ

不可以。一般申請須連同公司組織章程細則及 IRBR1 一併交付，並繳付適用費用。 官方要求 。

不可以。公司註冊處要求在不適用的資料格註明「無」或「不適用」，未填妥可能遭拒絕。 官方 FAQ 第20題 。

申請時可以交付沒有附簽署的章程文本，但公司須保存已簽署的正本。 官方 FAQ 第25題 。

不是。該金額是股份有限公司的公司註冊費；商業登記費及徵費須另按適用收費計算。 官方費用表 。

不是。官方所述一小時屬簡單私人股份有限公司電子申請的一般處理時間，個別申請仍須符合名稱及文件要求。 電子成立公司 FAQ 。

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準備成立公司，先把文件整理好

如尚未確定 NNC1、公司章程及 IRBR1 應如何準備，可先整理擬用公司名稱、香港地址、創辦成員及公司人員資料，再向 Wellpros 查詢文件準備及成立公司的行政安排。

本文以一般香港私人股份有限公司為主要對象，並非個別法律或稅務意見。政府表格、收費與安排可能更新；正式申請應以公司註冊處及稅務局當時公布的資料為準。

• 三份主要文件
• NNC1 事前資料
• 章程細則
• IRBR1 與商業登記
• 提交方式及費用
• 常見錯誤
• 交件清單
• FAQ