年度申报表（Annual Return）（NAR1）旧版表格接纳期限：2026年11月22日前应如何检查及转用新版？

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一、旧版 NAR1 目前仍获接纳，但有期限

截至 2026年10月14日 查核日期，公司注册处在「公司迁册制度」 常见问题第32问 列明：指明编号 1/2023（2023年12月） 的 NAR1，于 2026年11月22日或之前 仍可交付登记。官方同时指出，该接纳期限或会经评估后再延长。这是既有过渡安排，并非今天才公布的新规定。

目前不应把「可能延长」理解为「已经延长」。由于该 FAQ 未就此项答案清楚列出更新日期，本文只陈述查核当日可见的安排，不推断相关消息的公布日期。

公司注册处建议交付年度申报表（Annual Return）时使用 最新版本2/2025（2025年5月） 。即使一般本地公司仍可在上述过渡期内使用1/2023版，提早转版有助减少之后重复修改底稿及填表工具的工作。

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二、经迁册公司必须使用2/2025版

如公司属 经迁册公司 ，情况便不同：公司注册处明确规定须使用2/2025版 NAR1；提交旧版会被退回。这不是可待过渡期结束才处理的选项。 官方常见问题第31至32问 已清楚区分这项要求。

新版的重要修改之一，是 第8页第16项 有关公司私人公司地位的陈述书，现已涵盖经迁册私人公司的相关情况； 填表须知 亦更新了经迁册公司年度申报表（Annual Return）结算日期的说明。处理此类公司时，不能只把旧表格的文字及资料机械式搬到新版本。

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三、本周可先做的三项版本检查

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1. 核对空白表格与档案来源

打开目前储存的空白NAR1 PDF，查看页面所列「指明编号」及年月；同时核对下载日期与原始档案名称。若仍属1/2023版，建议由公司注册处的 指明表格页面 重新取得表格，亦可参阅官方 可填写NAR1 PDF 。切勿只看电脑档案名称便判定版本，应以文件内印列的指明编号为准。

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2. 核对上一年底稿与客户资料

即使上一年的NAR1已获接纳，也不应假设旧底稿可原封不动用于今年。应重新核对公司类别、商业登记号码、申报表日期、董事及公司秘书资料、注册办事处（Registered Office）地址，以及成员与持股资料；如有变更，还须确认有否另行提交适用的更改通知书。 公司注册处年度申报表（Annual Return）FAQ第7问 提醒，年度申报表（Annual Return）不能取代其他法定变更申报表。

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3. 测试填表技能及自动化模板

如日常使用PDF填表工具、AI Skill或批量制表流程，宜以 2/2025版 建立测试样本：逐项比对栏位名称与实际位置，检查中文公司名称及地址可否正确显示，并覆核剔选方格、续页、附表、签署栏与输出后的PDF。尤其要人工检视第8页第16项及新填表须知，避免程式仍按旧版栏位座标写入错误位置。

以上三项属 文件管理与制表品质建议 ，并非法例另外要求公司在本周完成的申报程序。

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四、11月22日不是所有公司的 NAR1 截止日期

需要分清两个概念： 2026年11月22日 是官方目前列出的 旧版表格接纳过渡期限 ；每间公司实际交付年度申报表（Annual Return）的法定期限，则按其公司类别及申报表日期计算。两者不是同一件事。

例如本地 私人公司 ，除成立或迁册当年外，一般须在成立为法团或迁册周年日后 42日内 交付 NAR1；公众公司与担保有限公司的申报表日期计法并不相同。个别公司应按 公司注册处年度申报表（Annual Return）常见问题 核对，而不是以11月22日代替自身法定限期。

倘若公司的 NAR1 已接近交付期限，应先确保资料准确、适当签署及准时提交；切勿以为换用新版表格会自动延长交付期限。

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五、转版后提交前的品质检查

新版PDF填妥后，可先作一次逐页检查：公司资料与注册纪录一致、文字没有截断、中文没有变成乱码、附表内容完整、剔选与签署位置正确，以及储存或列印后内容仍清晰可读。以旧版PDF做复制贴上的团队，尤其要核对续页及资料是否遗漏。

亦要注意， 附表一的成员及持股资料即使与上年相同，亦不可因此留空 。公司注册处在 年度申报表（Annual Return）FAQ第21问 明确说明，没有完整填报的年度申报表（Annual Return）会被退回。这一点与是否更换表格版本无关，但往往是沿用旧底稿时值得一并检查的事项。

对负责多间公司的团队，建议在内部制表清单加上「NAR1版本」「底稿年份」「最后核对日期」及「PDF输出检查」栏目，让不同职员可采用一致程序。正式递交前，仍应以公司注册处最新表格及指引为准。

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常见问题 FAQ

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1. 现在还可使用1/2023版 NAR1 吗？

可以，但须留意公司类别。截至本文查核日期，公司注册处仍接纳一般适用的1/2023版至2026年11月22日或之前，期限或会经评估后延长； 经迁册公司不能使用旧版 。 官方FAQ第32问 。

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2. 2026年11月22日后，所有NAR1都不能交吗？

不是。该日期涉及 1/2023旧表格的接纳安排 ，并非停止接受所有NAR1，亦不是所有公司的年度申报表（Annual Return）交付限期。届时应核对官方有否更新过渡安排，并使用适用版本。

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3. 新版 NAR1 主要改了甚么？

公司注册处指出，修订包括第8页第16项有关私人公司地位的陈述，以及涉及经迁册公司申报表结算日期的填表须知。详见 官方FAQ第31问 。

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4. 用AI或PDF工具填表，是否只需更换空白档？

不建议只替换档案。应重新测试栏位对应、中文输出、续页及附表，并以人工方式抽查完成的PDF。这是制表品质控制建议，不是公司注册处新增的法定程序。

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5. 去年成员资料没有变更，附表一可否留白？

不可以。公司注册处说明，即使成员及持股资料没有改变，仍须填报在附表一的相关部分。 官方FAQ第21问 。

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需要协助核对 NAR1？

如希望整理年度申报表（Annual Return）所需资料、核对公司纪录或安排填表及提交，可向 Wellpros 咨询。开始处理前，宜准备最近一份NAR1及其后的公司变更纪录，以便核对适用表格及申报资料。