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新闻引子与合规提醒
据媒体报道，香港有公司因未有按法例妥善备存法定登记册而被罚款港元16,000元。这宗报道提醒公司董事及负责人，公司合规不只是每年提交年度申报表（Annual Return），还包括妥善备存及更新法定纪录。
特别说明： 此处的罚款金额来自提供的新闻截图，未取得可独立核实的原始报道或法院纪录；不应将此个案描述为因未备存重要控制人登记册（SCR）而被罚。
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一、四类主要法定登记册
香港公司一般须按适用条文备存董事登记册（第641条）、公司秘书登记册（第648条）及成员登记册（第627条）。适用的本地非上市公司另须备存重要控制人登记册SCR（第653H条）。以上四类是本文章的主要提醒清单，并非所有公司法定纪录的完整列表。
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二、SCR 即使没有重要控制人亦要处理
适用公司须采取合理步骤识别重要控制人，并记录相关法定资料及指定代表联系资料。若公司知道没有重要控制人，仍须在SCR作出适当记项。SCR一般毋须交付公司注册处存档，但须依法备存供指定执法人员查阅。
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三、注册办事处（Registered Office）与其他备存地点
法定登记册可按适用规定备存于公司注册办事处（Registered Office）或香港其他合规地点。若SCR不在注册办事处（Registered Office）备存，一般须于首次在该地点备存或地点变更后15日内提交NR2；对符合条件的既有公司存在特定例外。其他登记册的通知要求亦应分别核对，不宜一概而论。
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四、公司负责人自查清单
（1）董事、公司秘书及成员登记册是否齐备及更新；（2）SCR是否已依法建立及更新；（3）登记册实际备存地点与公司纪录是否一致；（4）如适用，NR2是否按时提交；（5）法定查阅安排及文件保管责任是否清楚；（6）已停止营业但未正式解散的公司，是否仍有适用的合规义务。
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常见问题 FAQ
Q：NAR1可否代替董事登记册？A：不可以，两者属不同法定要求。
Q：SCR是否每年交公司注册处？A：一般毋须，须由公司依法备存。
Q：SCR可否存放公司秘书办公室？A：如属香港合规地点可以，但应核对NR2通知要求及例外。
Q：没有重要控制人可以不备存SCR吗？A：适用公司仍须备存并作相应记项。
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结语
公司注册地址并非只有收信功能。董事及公司负责人应定期向公司秘书核实法定登记册的内容、备存地点、NR2通知及查阅安排。本文仅提供一般合规资讯，不构成个别法律意见。
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官方来源
公司注册处：会议、决议及公司纪录
公司注册处：SCR常见问题
公司注册处：NR2表格及填表须知
OFFICIAL SOURCES
官方参考资料
公司注册处：会议、决议及公司纪录公司注册处：重要控制人登记册常见问题公司注册处：NR2 登记册及公司纪录备存地点通知书NEXT STEP
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