香港公司董事股东要求：人数、资格、地址及公司秘书安排

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三个角色有甚么分别？

董事 负责公司管理及决策； 股东 持有股份，注册成立时以「创办成员」身分认购股份； 公司秘书 协助公司处理法定文件与申报。三者可有重叠，但有明确限制。若你正在筹备公司，可先参考本站的 香港公司注册服务 及 成立公司准备资料 。

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董事要求：最少一名自然人，毋须居港

根据公司注册处的 本地有限公司常见问题 ，私人公司最少须有一名属自然人的董事。《公司条例》没有规定董事必须是香港居民；自然人董事须年满18岁。若私人公司并非与上市公司属同一集团，亦可委任法人团体为董事，但仍不能取代至少一名自然人董事的要求。

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董事资料与同意书

法团成立表格（股份有限公司）（NNC1）要填报董事姓名、香港身分证或护照资料、通讯地址及通常住址等资料；姓名应与身分证明文件一致。董事须同意出任：签署 NNC1 的创办成员如同时是董事，必须签署表格内的同意书；其他首任董事可在表格上同意，或于公司成立后15日内提交 出任首任董事职位同意书（NNC3）。详情可见公司注册处的 新公司注册程序 。

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股东要求：至少一名创办成员

股份有限公司至少要有一名创办成员。公司注册处指出，法例没有规定建议发行的股份数目，也没有规定实缴股本的最低金额。创办成员可以是自然人或法人团体；NNC1 须列明名称、地址、股份类别、认购股份数目及货币。若由同一人担任唯一股东及唯一董事，仍须另行安排合资格公司秘书。

实务提醒： 股份数目、币种及权利会影响日后持股与决策安排。不要只为完成表格而随意设定；如有多名创办成员、不同股份类别或投资安排，宜先确认章程及股权设计。

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公司秘书及香港地址要求

私人公司必须有一名公司秘书。自然人公司秘书须通常居于香港；法人团体公司秘书的注册办事处（Registered Office）或主要办事处须在香港。唯一董事不得兼任公司秘书；只有一名董事的公司，亦不可委任一个以该董事为唯一董事的法人团体作公司秘书。可参阅公司注册处的 董事及公司秘书官方问答 。

此外，公司注册办事处（Registered Office）必须设于香港。这是接收政府及法律文件的正式地址，并非只填电子邮件或海外地址即可。首任董事、公司秘书及注册办事处（Registered Office）的栏目如留空，申请可被视为不合要求。

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提交前要准备哪些文件及资料？

成立有股份私人有限公司，一般须交付 法团成立表格（股份有限公司）（NNC1）、公司组织章程细则文本及 致商业登记署通知书（IRBR1） 。公司注册处的 指明表格页面 提供现行表格及说明。

• 拟用中英文公司名称及主要业务性质；
• 香港注册办事处（Registered Office）地址；
• 董事姓名、身分证明资料、通讯地址及通常住址；
• 公司秘书姓名或法人名称及香港地址；
• 创办成员名称、地址、股份类别、数目及货币；
• 各项签署与首任董事同意安排。

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建议先定架构，再填表

填表前先制作一页架构表，逐一列出每名创办成员、董事及公司秘书的法定角色，并把中英文姓名、证件种类、地址及股份资料放在同一版本核对。其后再将资料转入 NNC1、章程细则及内部文件，可减少不同文件之间出现拼写、股份数目或地址不一致。若使用电子提交，也应在签署前由各相关人士确认其个人资料及角色，而不是到最后一步才临时更改。

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五个常见错误

• 把唯一董事同时填作公司秘书： 这项安排不符规定。
• 董事姓名或证件资料不一致： 按香港身分证或护照准确输入。
• 漏填董事、秘书或注册办事处（Registered Office）： NNC1 有关栏目不可留空。
• 遗漏董事同意： 预先确认谁在 NNC1 签署，谁须另交 NNC3。
• 未先定好股份： 股数、类别、货币及各创办成员认购数目要互相吻合。

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常见问题

可以。《公司条例》没有规定董事必须是香港居民，但私人公司仍须至少有一名自然人董事。

股份有限公司至少要有一名创办成员。法例没有规定建议发行的股份数目，也没有规定实缴股本的最低金额。

不可以。私人公司的唯一董事不得同时担任该公司的公司秘书。

NNC1 容许法人团体作创办成员。并非上市公司集团成员的私人公司可委任法人团体董事，但仍须至少有一名自然人董事。

法团成立表格所载的首任董事及公司秘书，其委任于公司成立为法团当日生效。

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成立前先核对架构，减少补件

若你的公司涉及海外董事、法人股东、多名创办成员或不同股份安排，可在提交申请前整理角色、地址与签署资料，再由专业团队协助核对。

• 三个角色的分别
• 董事要求
• 股东要求
• 公司秘书及地址
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