周年申報表（NAR1）舊版表格接納期限：2026年11月22日前應如何檢查及轉用新版？

ARTICLE NOTE

一、舊版 NAR1 目前仍獲接納，但有期限

截至 2026年10月14日 查核日期，公司註冊處在「公司遷冊制度」 常見問題第32問 列明：指明編號 1/2023（2023年12月） 的 NAR1，於 2026年11月22日或之前 仍可交付登記。官方同時指出，該接納期限或會經評估後再延長。這是既有過渡安排，並非今天才公布的新規定。

目前不應把「可能延長」理解為「已經延長」。由於該 FAQ 未就此項答案清楚列出更新日期，本文只陳述查核當日可見的安排，不推斷相關消息的公布日期。

公司註冊處建議交付周年申報表時使用 最新版本2/2025（2025年5月） 。即使一般本地公司仍可在上述過渡期內使用1/2023版，提早轉版有助減少之後重複修改底稿及填表工具的工作。

ARTICLE NOTE

二、經遷冊公司必須使用2/2025版

如公司屬 經遷冊公司 ，情況便不同：公司註冊處明確規定須使用2/2025版 NAR1；提交舊版會被退回。這不是可待過渡期結束才處理的選項。 官方常見問題第31至32問 已清楚區分這項要求。

新版的重要修改之一，是 第8頁第16項 有關公司私人公司地位的陳述書，現已涵蓋經遷冊私人公司的相關情況； 填表須知 亦更新了經遷冊公司周年申報表結算日期的說明。處理此類公司時，不能只把舊表格的文字及資料機械式搬到新版本。

ARTICLE NOTE

三、本週可先做的三項版本檢查

ARTICLE NOTE

1. 核對空白表格與檔案來源

打開目前儲存的空白NAR1 PDF，查看頁面所列「指明編號」及年月；同時核對下載日期與原始檔案名稱。若仍屬1/2023版，建議由公司註冊處的 指明表格頁面 重新取得表格，亦可參閱官方 可填寫NAR1 PDF 。切勿只看電腦檔案名稱便判定版本，應以文件內印列的指明編號為準。

ARTICLE NOTE

2. 核對上一年底稿與客戶資料

即使上一年的NAR1已獲接納，也不應假設舊底稿可原封不動用於今年。應重新核對公司類別、商業登記號碼、申報表日期、董事及公司秘書資料、註冊辦事處地址，以及成員與持股資料；如有變更，還須確認有否另行提交適用的更改通知書。 公司註冊處周年申報表FAQ第7問 提醒，周年申報表不能取代其他法定變更申報表。

ARTICLE NOTE

3. 測試填表技能及自動化模板

如日常使用PDF填表工具、AI Skill或批量製表流程，宜以 2/2025版 建立測試樣本：逐項比對欄位名稱與實際位置，檢查中文公司名稱及地址可否正確顯示，並覆核剔選方格、續頁、附表、簽署欄與輸出後的PDF。尤其要人工檢視第8頁第16項及新填表須知，避免程式仍按舊版欄位座標寫入錯誤位置。

以上三項屬 文件管理與製表品質建議 ，並非法例另外要求公司在本週完成的申報程序。

ARTICLE NOTE

四、11月22日不是所有公司的 NAR1 截止日期

需要分清兩個概念： 2026年11月22日 是官方目前列出的 舊版表格接納過渡期限 ；每間公司實際交付周年申報表的法定期限，則按其公司類別及申報表日期計算。兩者不是同一件事。

例如本地 私人公司 ，除成立或遷冊當年外，一般須在成立為法團或遷冊周年日後 42日內 交付 NAR1；公眾公司與擔保有限公司的申報表日期計法並不相同。個別公司應按 公司註冊處周年申報表常見問題 核對，而不是以11月22日代替自身法定限期。

倘若公司的 NAR1 已接近交付期限，應先確保資料準確、適當簽署及準時提交；切勿以為換用新版表格會自動延長交付期限。

ARTICLE NOTE

五、轉版後提交前的品質檢查

新版PDF填妥後，可先作一次逐頁檢查：公司資料與註冊紀錄一致、文字沒有截斷、中文沒有變成亂碼、附表內容完整、剔選與簽署位置正確，以及儲存或列印後內容仍清晰可讀。以舊版PDF做複製貼上的團隊，尤其要核對續頁及資料是否遺漏。

亦要注意， 附表一的成員及持股資料即使與上年相同，亦不可因此留空 。公司註冊處在 周年申報表FAQ第21問 明確說明，沒有完整填報的周年申報表會被退回。這一點與是否更換表格版本無關，但往往是沿用舊底稿時值得一併檢查的事項。

對負責多間公司的團隊，建議在內部製表清單加上「NAR1版本」「底稿年份」「最後核對日期」及「PDF輸出檢查」欄目，讓不同職員可採用一致程序。正式遞交前，仍應以公司註冊處最新表格及指引為準。

ARTICLE NOTE

常見問題 FAQ

ARTICLE NOTE

1. 現在還可使用1/2023版 NAR1 嗎？

可以，但須留意公司類別。截至本文查核日期，公司註冊處仍接納一般適用的1/2023版至2026年11月22日或之前，期限或會經評估後延長； 經遷冊公司不能使用舊版 。 官方FAQ第32問 。

ARTICLE NOTE

2. 2026年11月22日後，所有NAR1都不能交嗎？

不是。該日期涉及 1/2023舊表格的接納安排 ，並非停止接受所有NAR1，亦不是所有公司的周年申報表交付限期。屆時應核對官方有否更新過渡安排，並使用適用版本。

ARTICLE NOTE

3. 新版 NAR1 主要改了甚麼？

公司註冊處指出，修訂包括第8頁第16項有關私人公司地位的陳述，以及涉及經遷冊公司申報表結算日期的填表須知。詳見 官方FAQ第31問 。

ARTICLE NOTE

4. 用AI或PDF工具填表，是否只需更換空白檔？

不建議只替換檔案。應重新測試欄位對應、中文輸出、續頁及附表，並以人工方式抽查完成的PDF。這是製表品質控制建議，不是公司註冊處新增的法定程序。

ARTICLE NOTE

5. 去年成員資料沒有變更，附表一可否留白？

不可以。公司註冊處說明，即使成員及持股資料沒有改變，仍須填報在附表一的相關部分。 官方FAQ第21問 。

ARTICLE NOTE

需要協助核對 NAR1？

如希望整理周年申報表所需資料、核對公司紀錄或安排填表及提交，可向 Wellpros 查詢。開始處理前，宜準備最近一份NAR1及其後的公司變更紀錄，以便核對適用表格及申報資料。