一間公司被罰 $16,000！你公司嘅董事登記冊、SCR 齊唔齊？

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新聞引子與合規提醒

據媒體報道，香港有公司因未有按法例妥善備存法定登記冊而被罰款港幣16,000元。這宗報道提醒公司董事及負責人，公司合規不只是每年提交周年申報表，還包括妥善備存及更新法定紀錄。

特別說明： 此處的罰款金額來自提供的新聞截圖，未取得可獨立核實的原始報道或法院紀錄；不應將此個案描述為因未備存重要控制人登記冊（SCR）而被罰。

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一、四類主要法定登記冊

香港公司一般須按適用條文備存董事登記冊（第641條）、公司秘書登記冊（第648條）及成員登記冊（第627條）。適用的本地非上市公司另須備存重要控制人登記冊SCR（第653H條）。以上四類是本文章的主要提醒清單，並非所有公司法定紀錄的完整列表。

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二、SCR 即使沒有重要控制人亦要處理

適用公司須採取合理步驟識別重要控制人，並記錄相關法定資料及指定代表聯絡資料。若公司知道沒有重要控制人，仍須在SCR作出適當記項。SCR一般毋須交付公司註冊處存檔，但須依法備存供指定執法人員查閱。

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三、註冊辦事處與其他備存地點

法定登記冊可按適用規定備存於公司註冊辦事處或香港其他合規地點。若SCR不在註冊辦事處備存，一般須於首次在該地點備存或地點變更後15日內提交NR2；對符合條件的既有公司存在特定例外。其他登記冊的通知要求亦應分別核對，不宜一概而論。

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四、公司負責人自查清單

（1）董事、公司秘書及成員登記冊是否齊備及更新；（2）SCR是否已依法建立及更新；（3）登記冊實際備存地點與公司紀錄是否一致；（4）如適用，NR2是否按時提交；（5）法定查閱安排及文件保管責任是否清楚；（6）已停止營業但未正式解散的公司，是否仍有適用的合規義務。

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常見問題 FAQ

Q：NAR1可否代替董事登記冊？A：不可以，兩者屬不同法定要求。

Q：SCR是否每年交公司註冊處？A：一般毋須，須由公司依法備存。

Q：SCR可否存放公司秘書辦公室？A：如屬香港合規地點可以，但應核對NR2通知要求及例外。

Q：沒有重要控制人可以不備存SCR嗎？A：適用公司仍須備存並作相應記項。

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結語

公司註冊地址並非只有收信功能。董事及公司負責人應定期向公司秘書核實法定登記冊的內容、備存地點、NR2通知及查閱安排。本文僅提供一般合規資訊，不構成個別法律意見。

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官方來源

公司註冊處：會議、決議及公司紀錄

公司註冊處：SCR常見問題

公司註冊處：NR2表格及填表須知