WELLPROS / 香港公司服务历史
2026年「智方便+」NAR1电子提交：免开户新功能与现行年度申报分野
历史年份：2026 ｜ 资料核对：2026-10-29 ｜ Draft・未发布
2026年新增的，不是另一个公司登记制度
公司注册处在2023年12月27日推出翻新的公司注册处综合资讯系统及电子服务网站，将电子查册和文件提交放在同一整合平台。这是2026年安排的制度背景，但并非本文主题所指的新功能；2023年的平台更新亦不应被说成当时已有「智方便+」免开户提交年度申报表（Annual Return）的路径。
公司注册处于2026年8月3日发出第1/2026号对外通告，宣布自同年8月17日起提供「无帐户使用者的电子提交服务」。改变在于合资格人士可藉「智方便+」使用指定电子提交功能，毋须先登记电子服务网站用户帐户或订用电子提交服务。这是既有电子服务平台上的指定无帐户途径，而不是把所有公司文件或所有公司程序一并改为免开户。
官方来源：公司注册处电子服务网站概览 · 公司注册处第1/2026号对外通告：以「智方便+」为无帐户使用者提供电子提交服务
适用人士与首阶段表格均有明确范围
通告所述的适用对象，不是任何持有「智方便+」的人。范围包括公司的自然人董事或公司秘书，以及公司非自然人董事或公司秘书的自然人董事或公司秘书，并须持有「智方便+」。因此，不能单凭某人有帐户便推论其可代任何公司提交文件，也不宜把数码身分认证延伸为公司内部授权已自动完成。
服务在首阶段涵盖本地公司的年度申报表（Annual Return）NAR1及注册办事处（Registered Office）地址更改通知书NR1。公司注册处的现行文件提交页仍以「目前」描述这两份常用表格，反映范围应按官方当时列示为准。NAR1和NR1用途不同；前者记录年度申报的公司资料，后者用作申报注册办事处（Registered Office）地址改变，不能以一份取代另一份。
官方来源：公司注册处第1/2026号对外通告：以「智方便+」为无帐户使用者提供电子提交服务 · 公司注册处电子服务网站：文件提交 · 公司注册处：本地公司年度申报常见问题
「智方便+」与已登记用户路径的分别
「智方便」提供一般身分认证、e-ME填表及个人助理功能；「智方便+」则另有数码签署功能。2026年的无帐户服务要求后者，故不应将两个版本视作完全相同。这项技术条件只说明可如何进入和签署指定电子表格，并不自行判定某人依公司组织章程、决议或其他安排是否有代表公司的权限。
无帐户服务被公司注册处定位为每年只需交一两份文件、未必希望保存专用帐户及密码的不常用者。使用者可用「智方便+」签署，并在提交前于网上缴付适用登记费。另一方面，已登记电子提交服务的用户仍可在电子服务网站个别或批次提交文件，并可保存草稿以便覆核和更新。两者是并行的服务路径；官方资料没有把无帐户路径说成所有公司都较合适的方案。
官方来源：公司注册处第1/2026号对外通告：以「智方便+」为无帐户使用者提供电子提交服务 · 「智方便」官方网站：登记方法 · 公司注册处电子服务网站：文件提交
预载资料是覆核起点，不是自动确认
为协助完成NAR1，系统会按公司注册处在申报表结算日，即made-up date，所持有的纪录预载主要公司资料。这项安排节省重复输入的步骤，但资料仍须由使用者核实并补全所需详情。预载并不表示资料必然反映公司当日实况，也不表示曾经发生的改变已获适当申报。
若注册办事处（Registered Office）、董事、公司秘书或其资料已有改变而尚未申报，公司仍须交付相应的指定表格，例如以NR1申报注册办事处（Registered Office）地址改变，以ND2A或ND2B处理适用的董事或公司秘书资料改变。NAR1不能代替这些更改文件。即使非上市公司的成员及持股量自上一份年度申报表（Annual Return）后没有改变，NAR1的附表一仍须列出有关资料；不完整的年度申报表（Annual Return）可被退回。
官方来源：公司注册处第1/2026号对外通告：以「智方便+」为无帐户使用者提供电子提交服务 · 公司注册处：本地公司年度申报常见问题 · 公司注册处：本地私人公司年度申报资料小册子 · 公司注册处电子提交服务：一般资料常见问题
电子化没有改变本地私人公司的年度申报期限
无帐户电子提交不等于免除年度申报责任、免缴登记费或延长限期。本地私人公司须每年在成立周年日后42日内交付NAR1；经迁册的私人公司则须在迁册周年日后42日内交付。就私人成立或迁册公司而言，在该42日期间内交付的周年登记费为105港元；逾期交付的较高费用由870港元至3,480港元。这些期限及费用资料不可泛化至公众公司或担保有限公司。
42日计算包括星期日及公众假期。如第42日是星期日或公众假期，期限会顺延至下一个既非星期日亦非公众假期的日子；如第42日是星期六，期限不会顺延。电子服务网站的年度申报电子提交服务为24小时，附有正确周年登记费的NAR1只要在42日期间内任何时间提交，会被视为在订明期间内提交。这不是自动延后，官方仍建议及早交表以免遇上付款或技术延误。
官方来源：公司注册处：本地私人公司年度申报 · 公司注册处：本地私人公司年度申报资料小册子 · 公司注册处电子提交服务：一般资料常见问题
从2026年事件看今日处理NAR1的重点
这次变动的历史意义，在于电子服务网站已设有帐户制电子提交的基础上，为特定、较少使用服务的合资格人士增加一条以「智方便+」签署的指定表格路径。它不同于2017年手机提交服务的发展脉络，也不同于2023年整合平台及商业登记号码的主题；理解年份和功能边界，有助避免把不同时期的电子服务当作同一套现行流程。
对今天准备年度申报的公司而言，先确认公司类别、申报表结算日、资料是否已透过适用表格更新，再选择合乎资格的提交路径，较单纯追求「免开户」更重要。选择电子渠道前，也宜把公司已有的法定纪录逐项比较，避免把便利的介面误作资料已获登记的证明。本文只回顾2026年的制度更新及其现行官方界线；实际办理时，仍应以公司注册处当时有效的要求为准。
官方来源：公司注册处第1/2026号对外通告：以「智方便+」为无帐户使用者提供电子提交服务 · 公司注册处电子服务网站概览 · 公司注册处：本地私人公司年度申报
常见问题
持有「智方便+」是否即可替任何公司提交NAR1？
不是。无帐户服务适用于持有「智方便+」的公司自然人董事或公司秘书，以及公司非自然人董事或公司秘书的自然人董事或公司秘书。帐户本身不应被理解为可代表任何公司提交文件的通用授权。
系统预载了资料，是否毋须再提交公司资料变更文件？
不是。预载资料按公司注册处在申报表结算日所持有的纪录提供，仍须核实。尚未申报的注册办事处（Registered Office）、董事、公司秘书或相关资料改变，须按适用情况另交指定表格；NAR1不能取代NR1、ND2A或ND2B等更改文件。
「免开户」是否代表NAR1免费，或42日期限会延长？
不是。这是毋须先登记电子服务网站用户帐户的指定电子提交路径。就本地私人公司及经迁册私人公司而言，年度申报仍须在适用周年日后42日内交付；本地私人公司在该期间内交付的周年登记费为105港元。
已登记电子提交服务的用户还可如何使用电子服务网站？
现行文件提交页指出，已登记电子提交服务的用户可个别或批次网上提交文件，并可保存草稿以供其后覆核及更新。这与2026年为不常用者设的指定无帐户服务并行。
官方资料来源
本文为制度及服务历史回顾。实际办理须以当时适用法例、官方指定表格及最新官方要求为准；本文不构成法律意见。