香港成立有限公司所需文件：法团成立表格（NNC1）、公司章程及致商业登记署通知书（IRBR1）准备清单

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一、成立有限公司要交哪三份文件？

公司注册处将本地有限公司的成立申请分为选定公司类别及名称、交付文件、领取证书等步骤。以一般的 私人股份有限公司 为例，申请文件并不是单独填一张 法团成立表格（股份有限公司）（NNC1） 就完成，还要备妥组织章程细则及 致商业登记署通知书（IRBR1）。若拟成立的是担保有限公司，则涉及 法团成立表格（股份有限公司以外的公司）（NNC1G），不能直接套用股份有限公司的表格。 官方成立公司 FAQ 。

官方网站提供 NNC1、IRBR1 及表格样本，应使用现行版本，避免从旧电子邮件附件复制过时表格。下载入口见 公司注册处指明表格页 。

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二、填写 NNC1 前，应先整理哪些资料？

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公司名称、类别及香港地址

先拟订名称，再查阅名称索引及商标资料。搜寻结果没有相同名称，亦不等于已正式批准；公司名称能否注册，须待公司注册处审核申请后确定。成立本地有限公司的注册办事处（Registered Office）地址须位于香港境内。 官方名称核对及申请程序 。

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创办成员、股本及首任公司人员

可先用一张内部资料表统一整理创办成员名称、拟发行股份及持有数量、董事与公司秘书资料，避免 NNC1、组织章程细则出现不同版本。公司注册处指出，股份有限公司至少须有一名创办成员，法例并无规定实缴股本的最低金额；实际股份安排仍须与章程内容一致。 官方 FAQ：股本及创办成员 。

董事、股东及秘书各自的角色与资格，可另外参考我们的 香港公司董事股东要求指南 。本文聚焦文件准备，重点是申报资料一致，而非重复介绍人数及资格。

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法人团体资料与不适用栏位

如董事或公司秘书是法人团体，填报前应核对所需商业登记号码；公司注册处自2023年12月27日起采用商业登记号码作为相关识别资料。NNC1 不适用的资料格亦不能任由空白，应按官方指示填上「无」或「不适用」。 官方 FAQ：表格栏位及识别号码 。

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三、公司组织章程细则需要注意甚么？

公司组织章程细则不是纯粹的附件，其股份、成员责任及其他条款应配合拟成立公司的类别。公司注册处在电子服务网站提供可参考样本；如有特殊股权或治理安排，宜先由合适专业人士审阅，不应在不理解条款的情况下直接套用。 官方 FAQ：章程条款与样本 。

公司注册处容许申请时交付未附签署的组织章程细则文本，但公司仍须保存已签署的正本。不要将「交件时可以没有签名」误解为「公司毋须保留已签署章程」。 官方 FAQ 第25题 。

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四、IRBR1 与商业登记如何配合？

香港采用一站式公司注册及商业登记安排。提交成立本地公司的申请，即同时申请商业登记，因此 IRBR1 须与 NNC1 及章程细则一并处理，相关商业登记费及征费亦须按适用收费安排缴付。 官方一站式申请说明 。

公司注册处的注册费与商业登记费是不同项目。不要以单一注册费数字当作所有政府费用总额；拟提交当日，应再查阅官方 注册费详情 及 商业登记费与征费收费表入口 。

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五、电子提交与印本提交，如何选择？

成立申请可以透过公司注册处电子服务网站提交，亦可以印本交付；电子提交并非强制。官方所列本地股份有限公司成立注册费为电子提交 港元1,545元 、印本提交 港元1,720元 ，两者均 未包括商业登记费及征费 。费用可调整，提交前须再核实当时的官方收费。 公司注册处收费详情 。

简单的私人股份有限公司电子申请，官方说明一般可于约一小时获发电子证书；印本申请一般约四个工作日。这些是一般处理时间，并非对个别申请的完成承诺；名称、文件或额外查核均可能影响结果。 官方证书领取安排 。

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六、交件前最常见的五项疏漏

按公司注册处的 成立公司 FAQ 第20至25题 ，未完成或不符合规定的表格可能令申请被拒。出任首任董事职位同意书（NNC3） 如适用，须在成立日期后十五日内交付；建议在交件清单中为此项设定独立跟进。

• 只准备 NNC1： 忘记同时备妥章程细则、IRBR1 或所需费用。
• 名称未做好检查： 未核对公司名称索引、文字或可能涉及的商标问题。
• 资料格留白： 不适用栏位未注明「无」或「不适用」，或漏填注册办事处（Registered Office）及首任人员资料。
• 签署及同意处理不足： 签署法团成立表格的创办成员如同时担任董事，须签署表内董事同意书；其他首任董事如未在表内签署，须留意 NNC3 的交付要求及期限。
• 删去整页表格： 印本 NNC1 原则上须交付整份表格；除未填写的续页外，不应因某部分不适用便移除资料页。

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七、给申请人的交件前核对清单

如果希望由专人协助整理成立文件、核对提交方式及准备所需资料，可参阅 Wellpros 的 香港成立公司服务 。可先按服务范围咨询。

• 已选定公司类别、候选名称及香港注册办事处（Registered Office）地址。
• NNC1 的创办成员、股份资料及首任公司人员资料互相一致。
• 已备妥适用的组织章程细则及 IRBR1。
• 已逐项检查 NNC1 不适用栏位、必要签署及董事同意安排。
• 已核对电子或印本提交方式及适用政府费用。
• 已安排保存已签署的章程正本，并跟进适用的 NNC3 期限。

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常见问题 FAQ

不可以。一般申请须连同公司组织章程细则及 IRBR1 一并交付，并缴付适用费用。 官方要求 。

不可以。公司注册处要求在不适用的资料格注明「无」或「不适用」，未填妥可能遭拒绝。 官方 FAQ 第20题 。

申请时可以交付没有附签署的章程文本，但公司须保存已签署的正本。 官方 FAQ 第25题 。

不是。该金额是股份有限公司的公司注册费；商业登记费及征费须另按适用收费计算。 官方费用表 。

不是。官方所述一小时属简单私人股份有限公司电子申请的一般处理时间，个别申请仍须符合名称及文件要求。 电子成立公司 FAQ 。

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准备成立公司，先把文件整理好

如尚未确定 NNC1、公司章程及 IRBR1 应如何准备，可先整理拟用公司名称、香港地址、创办成员及公司人员资料，再向 Wellpros 咨询文件准备及成立公司的行政安排。

本文以一般香港私人股份有限公司为主要对象，并非个别法律或税务意见。政府表格、收费与安排可能更新；正式申请应以公司注册处及税务局当时公布的资料为准。

• 三份主要文件
• NNC1 事前资料
• 章程细则
• IRBR1 与商业登记
• 提交方式及费用
• 常见错误
• 交件清单
• FAQ