香港公司名称查册：成立有限公司前的命名限制及查册步骤

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一、先分清楚「查到名称」与「名称获准注册」

公司注册处备存《公司名称索引》，让公众查阅已登记名称。拟用名称若与索引内名称相同，一般不获准注册；但 查册没有纪录，并不等于预先批准名称 。处长不会预先给予临时批准，而是处理实际成立申请时才决定是否接纳。

除了完全相同的名称，令人误以为与政府机构有关、使用受限制字词，或可能侵犯商标权益，也值得在交件前处理。避免把「可于搜寻系统输入」误当成「一定可以成立」。 来源：香港公司名称注册指引 。

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二、香港公司名称查册：两种搜寻方式

进入公司注册处的 电子服务网站 ，选择电子查册。公司注册处现行指引分别说明「以全名查册」及「以名称起首」：两种方式目的不同，实务上可先后使用。

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方法一：「以全名查册」核对拟用名称

输入完整的拟用名称，包括空格、标点及结尾的「有限公司」或「Limited」。结果只显示与输入字元完全吻合、而且仍在登记册上的公司现用名称。查册语言使用英文或 繁体中文 ；若输入简体字，可能错误地得到「没有纪录相符」。

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方法二：「以名称起首」查看近似及曾用名称

想知道名称是否曾被使用，可输入名称开首字元，并在「公司现况」选取「全部」。这个模式不要输入末端的「Limited」、「Company」或「有限公司」等字眼，方便查看现用及前用名称。两次搜寻的结果建议保存作内部核对，而非视为官方批准证明。 来源：公司注册处公司名称 FAQ 第3、5题 。

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三、中文、英文公司名称有甚么限制？

香港本地有限公司可只采用中文名称、只采用英文名称，或同时采用一个中文及一个英文名称；但 不可在同一公司名称内混合中文字与英文字母 。中文名称须采用繁体字，并以「有限公司」结尾；英文有限公司名称则须以完整的「Limited」结尾，单写「Ltd」并不符合规定。

例如，若拟为某间公司同时注册中、英文名称，应把两个名称分别列出供审核，而不是将中文、英文串在同一名称。对字形不常见的中文字，也应按指引核对是否属可接受的字元。 来源：公司名称 FAQ 第6至9题 。

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四、名称只改空格、大小楷，是否就不相同？

未必。判断两个名称是否「相同」时，法律有特定比较规则。例如字母大小楷、某些标点、英文字母之间的空位，以及英文名称末端部分常见字词，可能不被计算。

此外，「Hong Kong」、「Hongkong」及「HK」会视为相同；英文「and」与「&」亦作相同处理。个别中文字若按香港使用习惯可互换，也可能被视作相同。故此不要只靠增减空格、符号或简称来避开既有公司名称。 来源：指引第7段及《公司条例》第111条说明 。

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五、哪些名称需要额外留意？

名称若使人觉得公司与香港特区政府或中央人民政府有联系，或包含《公司（公司名称所用字词）令》列明的字词，须先取得处长批准才可注册。有些字词还受其他法例规管，并非只靠公司名称索引查册就足够。

设计品牌名称时，同样不要忽略商标。 公司成立登记与商标注册是两回事 ，公司名称获注册并不等于自动取得商标保护。公司注册处亦建议事前查阅知识产权署的商标纪录，减少日后品牌使用争议。 来源：公司名称 FAQ 第1、14及15题 ； 成立公司步骤与商标查核提示 。

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六、成立公司前的名称查核清单

与其收到申请退回才修改名称，较好的方法是先把命名、查册及文件资料整理成一张工作清单。以下属实务整理，并非公司注册处的官方表格：

正式成立私人股份有限公司时，应按公司注册处程序交付法团成立表格（股份有限公司）（NNC1）、公司组织章程细则及 致商业登记署通知书（IRBR1） 等文件。本文聚焦「命名与查册」，不代替文件填报教学；详情可查阅 官方成立公司程序 。

• 准备主要中文、英文名称，以及不相同的后备方案；确认各自结尾符合规定。
• 使用繁体中文及完整英文名称做「以全名查册」，核对现用相同名称。
• 再用「以名称起首」及「全部」公司现况，查看近似、曾用名称。
• 检查是否涉及政府联系、受限制字词或特别受规管的名称。
• 另作商标纪录及品牌使用风险检查，不以公司查册（公开登记资料查询）取代。
• 核对最后选定的名称，与成立申请文件、章程细则的名称一致。

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常见问题 FAQ

公司注册处表示，可经电子服务网站或金钟道政府合署的电子服务中心免费查阅公司名称。但如另行订购其他付费公司资料或报告，收费应以所选服务为准。 官方说明

不是。查册只属初步核对，处长会在处理注册申请时判断名称是否可接受。受限制字词、政府联系及其他法律问题仍可能影响结果。 官方说明

可以。本地公司可只用中文、只用英文，或同时登记一个中文及一个英文名称；中文名称须使用繁体字。 官方说明

不可以。有限公司的英文名称须以「Limited」结尾，即使「Ltd」在名称相同的比较上可能被视为等同，也不能取代规定的完整结尾。 官方说明

不是。公司名称登记与商标注册分属不同制度。若打算把名称用作品牌，应另外考虑商标查册及申请安排。 官方说明

下一步｜公司成立文件准备

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准备公司名称，同时整理成立资料

如你已拟好公司名称，但未确定查册结果、申请文件及交件次序，可以先准备中英文名称方案、董事及股东基本资料，再向 Wellpros 咨询香港成立公司的文件安排。费用及适用情况以实际服务资料及确认报价为准。

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