香港成立公司：电子提交与纸本申请，费用与办理时间如何比较？

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公司可以选电子提交，也可以交纸本

准备在香港成立私人股份有限公司，除了决定公司名称、董事及股东资料，还要选择向公司注册处提交申请的方式。官方现时同时接受电子及印本申请；电子成立公司并非强制性措施。差别不单是上网还是交文件，也涉及注册费、签署安排、证书形式及一般处理时间。详情可参阅 公司注册处电子成立公司常见问题 。

本文以一般 香港私人股份有限公司 为例比较；担保有限公司、公众公司及需要进一步审批的个案，未必适用相同时间或收费。已有基本文件清单的读者，可对照本站 法团成立表格（股份有限公司）（NNC1）、章程细则及致商业登记署通知书（IRBR1）准备指南 。

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电子提交与纸本申请：先看比较

如公司资料已齐备，而创办成员能完成电子服务网站的用户及签署设定，电子途径通常较方便；倘若签署人难以完成电子帐户安排，则可评估印本申请。两种方法均须符合相同的法定成立要求。资料来源： 公司注册处成立本地有限公司FAQ 及 电子服务FAQ 。

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2026年政府费用：相差多少？

公司注册处列明，有股本本地公司以电子方式提交成立申请，注册费为 港元1,545元 ；以印本提交则为 1,720元 ，两者相差 175元 。这项差额只涉及公司注册处的成立费用，并不代表所有成立公司费用都减少相同比例。 官方收费依据 。

另外，一站式公司成立及商业登记程序亦须缴付商业登记费及征费。按税务局 2026年4月1日至2027年3月31日 的收费表，一年期商业登记证为 2,200元登记费加150元征费，合共2,350元 。本地公司首张登记证的收费基准取决于向公司注册处递交成立申请的日期，不能一律以证书签发日计算。 税务局官方收费表 。

假设在上述期间递交一般有股本本地公司成立申请，并选择一年期商业登记证，两项政府费用合计为： 电子提交3,895元 ， 印本提交4,070元 。以上并未包括公司服务代理费、地址服务或其他个别安排；政府收费如有调整，应以递交当日官方资料为准。

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两种提交方式，办理步骤有甚么不同？

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电子方式：先处理帐户及签署资格

电子申请经公司注册处的电子服务网站进行。个人创办成员须成为个人用户并订用电子提交服务，才可直接签署电子法团成立表格；法人团体创办成员则涉及获授权签署人及可能需要建立的帐户联系。用户可按平台规定以密码、数码证书或已连结的「智方便」签署。完成NNC1、章程细则及相关资料后，才核对及缴费提交。 电子签署规定 。

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纸本方式：重点是文件完整及签署

印本申请可亲身或邮寄交付，须核对法团成立表格、公司组织章程细则及致商业登记署通知书IRBR1，并随同正确费用递交。公司注册处提醒，不适用的NNC1资料格不能任意空白，应按表格要求填写「无」或「不适用」；除未用续页外，不能自行删除表格页数。 成立公司FAQ及填表注意事项 。

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办理时间：一小时是否保证？

公司注册处表示， 资料符合要求的简单私人股份有限公司电子申请，一般可在约一小时内完成 ；但公司名称需要进一步考虑、资料未通过系统检核或须补交资料时，便不能以一小时作保证。相对而言，印本申请的两张证书一般在交付后约 四个工作天 发出。 电子个案处理时间 、 印本证书发出时间 。

电子服务网站提供全日24小时提交服务，包括公众假期，但 24小时可提交不等于全天候保证即时核准 。需要特别安排签署、章程细则或提交日期的个案，应先预留处理时间，避免把预计时间当作承诺。

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提交前，建议检查五个实际问题

以上是实务核对建议，并非另设法定表格或申请要求。另外，如首任董事没有在法团成立表格内完成同意书，适用情况下须于公司成立后 15日内 交付出任首任董事职位同意书（NNC3），不能因采用电子提交便忽略。 公司注册处NNC3说明 。

• 公司名称是否已查册，并核对申请名称与章程细则一致？名称查册并不等于名称保证获准。
• 创办成员、首任董事、公司秘书及注册办事处（Registered Office）地址资料是否齐全且相互一致？
• 电子提交的签署人是否已订用电子提交服务，所需法人团体帐户联系是否完成？
• 纸本NNC1有否保留完整页面，并按要求填写不适用栏位？
• 是否已确认商业登记证有效期、政府费用，以及谁负责下载及保存证书？

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常见问题 FAQ

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电子成立公司是否一定要有「智方便」？

不一定。公司注册处列出可用于电子法团成立表格的签署方法，包括个人用户登记密码、数码证书及已连结帐户的「智方便」；仍须符合个人用户及订用电子提交服务规定。 官方说明 。

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网上提交后，还会收到纸本公司注册证明书吗？

电子提交通常获发PDF形式的公司注册证明书及商业登记证，电子与印本证书具有相同法律效力。电子证书在系统只保存六个月，宜及早下载妥善存档。 公司注册处FAQ 。

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用电子方式成立后，年度申报表（Annual Return）必须电子提交吗？

不需要。公司注册处确认，成立时选用电子申请，不会强制公司日后的其他指明表格也必须电子提交。日后交付年度申报表（Annual Return）须另按适用规定处理。 电子成立公司FAQ 。

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电子方式与纸本方式所需文件相同吗？

主要成立文件均涉及NNC1（适用于有股本公司）、章程细则及IRBR1，差别主要在制备、签署和递交方法。若有特别股份安排或复杂章程，应先核对文件内容，不宜只以速度作决定。 官方文件清单 。

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下一步：以资料准确为先

选择电子还是印本成立公司，应同时考虑签署安排、文件完整性、时间及实际政府费用。Wellpros可就成立公司所需资料、申请文件准备及电子提交安排提供协助。了解我们的 香港公司注册服务 ，先整理资料，再选择合适的提交方式。

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需要协助准备香港公司注册文件？

可先整理公司名称、拟议董事股东、注册地址及签署安排，再向 Wellpros 咨询合适的申请途径。

• 电子提交与纸本均获接受。
• 公司注册处成立费相差HK$175。
• 政府费用须另计商业登记费及征费。
• 电子成立需先安排签署人帐户。