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2024年NAR1常见填写错误：公司注册处通告与退件风险
历史年份：2024 ｜ 资料核对：2026-10-29 ｜ Draft・未发布
2024年通告记录的是甚么？
公司注册处在2024年3月28日发出第1/2024号对外通告，目的不是另设一套年度申报期限，而是列出当时最新版本NAR1在登记前常被退回予提交人更正的原因。通告指出，即使属轻微文书错误，文件亦要先完成澄清或修正才能登记；这会拖慢登记及文件供公众查阅的时间。本文因此只回顾该次通告所反映的填报问题，而非把它写成一份泛用或永久有效的操作指南。
错误为何在2024年集中出现？
这次提醒与唯一业务识别码第二阶段的表格转换有关。公司注册处修订117份指明表格，供2023年12月27日起使用；修订内容包括以商业登记号码取代公司编号、采用结构化地址、调整股东资料格式，以及加入公司秘书信托或公司服务提供者牌照号码栏位。至2024年3月作检视时，修订表格已使用约三个月，而NAR1占交付登记的一般文件逾半，故其常见错误特别值得单独说明。
官方来源：公司注册处第1/2024号对外通告：年度申报表（Annual Return）登记 · 公司注册处第2/2023号对外通告：唯一业务识别码第二阶段的表格修订
先分清附录的13项与本文的归纳方式
第1/2024号通告的附录并非官方公布的「九项退件原因」。原文分为四项适用于所有指明表格的资料或版面错误，以及九项只针对NAR1的错误，合共13项。下文为方便理解，按资料类型整理这13项；各组内仍保留原有项目的分别。这种编排只是编辑归纳，不应被理解为新增法定要求，亦不能以一个概括标题取代对实际栏位及当时表格的核对。
四项跨表格错误：识别资料、地址、QR Code与版本
附录A1至A4处理的是整份表格的基本完整性。商业登记号码应填商业登记证号码首八位，不包括连字号及其后数字；法人董事或法人公司秘书亦同样适用。结构化地址的分格不可自行合并。每页原有的QR Code不可移除、修改或额外加添，列印时亦须清晰呈现。最后，同一份表格不可混杂不同版本的页面。这些是2024年通告针对当时1/2023表格使用情况提出的更正重点。
股份栏位的四种不一致情况
附录B1至B4聚焦股本与股东数字。第一，主表第2页第11项的已发行股份总数、款额及已缴或视作已缴款额，应以数字填报，不应附加货币符号或其他多余记号。第二，附表一或附表二不可遗漏任何股东的持股数目。第三，同一股份类别的已发行股份总数，须等于该类别所有股东持股数目的合计。第四，主表第11项所列的同类别股份总数，亦须与附表一或附表二一致。四项看似相近，实际分别针对格式、个别资料、附表内合计及主表与附表对照。
股东姓名、股份转让备注与联名持股不可混为一谈
附录B5至B7并非同一种「股东资料放错位置」。自然人股东的英文姓氏及名字，应填在自然人相应栏位，而非填入法人股东的英文名称栏。就股份转让而言，某股东的备注应置于该名股东的备注栏，不能移到另一名股东位置。至于联名持股，则须先按公司的成员登记册辨认是否属联名，再依官方示例填报。将三者分开核对，才能保留通告原有的错误边界，避免把不同问题泛称为一般资料错置。
业务性质与续页：一项现时不可倒推的历史差异
附录B8要求业务性质的编码及描述彼此相符，并应依公司注册处的分类资料填报。B9则关乎所用续页数目是否填在正确栏位。两项可放在同一阅读段落，但并不是同一官方错误。在B9的2024年版本背景下，1/2023（2023年12月）NAR1把其他董事资料由旧版续页B改为续页C，故续页C的页数不可误填到续页B栏。这是当时新旧版本的比较，不应推断今日所有NAR1仍采用完全相同的续页安排。
官方来源：公司注册处第1/2024号对外通告：年度申报表（Annual Return）登记 · 公司注册处：本地公司及注册非香港公司的指明表格
退回更正与年度申报时限是两个层面
通告所说的退回，是文件发现错误后要补正才可登记；它不会取代公司本身的年度申报责任。现行资料显示，本地私人公司每年须交付NAR1，一般在公司成立周年日后42日内交付；经迁册私人公司则按迁册日期的周年起计。年度申报如未妥为签署或未附正确费用，会被视为不合要求并可被拒绝，重新交付日期亦可能影响应缴费用。因此，这些现行合规后果应与2024年通告的错误分类分开理解，而不应误写成该通告新增的时限或处罚。
官方来源：公司注册处：本地私人公司的年度申报
今天办理时，必须另行核对2/2025版本安排
2024年通告所称的最新版本，是指明编号1/2023（2023年12月）。现行可填写NAR1已标示为指明编号2/2025（2025年5月）。公司注册处现时表示，1/2023版可于2026年11月22日或之前交付登记，但安排可再检讨；经迁册公司则必须使用2/2025版，使用旧版会被退回。现行递交提示亦要求采用最新指明表格、每页正确填写商业登记号码、保持栏位位置，并可经电子服务网站递交。这些是今天的核对背景，不可倒置成2024年新增的全部规则；关于旧版接纳期限，应参阅本站专文。
把一份已完成的2024年NAR1当作资料核对起点，与把它当作可直接重用的提交版本，并不是同一回事。现行递交提示要求以完整格式交付指明表格；除填表须知及未用续页外，即使不适用的项目页也要保留，并在首个资料栏填写商业登记号码及「NIL」或「N.A.」。这项现行文件完整性提示可协助理解为何不宜抽取旧页拼合，但它不是2024年通告额外创设的规定。
官方来源：公司注册处：现行可填写NAR1年度申报表（Annual Return） · 公司注册处：公司迁册常见问题 · 公司注册处：递交文件提示 · 公司注册处：本地公司及注册非香港公司的指明表格
常见问题
2024年通告的九组整理，是否等于官方只列出九项错误？
不是。官方附录原有四项适用于全部指明表格的错误及九项NAR1特定错误，合共13项。本文的段落安排只为便于阅读，仍应按当时官方表格及指引核对。
可否把2024年的1/2023版要求直接当成现行填表指示？
不宜。现行可填写NAR1标示为2/2025版，而1/2023版的接纳安排有日期及公司类型差异。实际递交前应以公司注册处当时有效的表格、提示及公司自身情况核对。
文件被退回更正，是否等同获得延期？
不是。对本地私人公司而言，年度申报的交付期限与文件是否可登记是不同问题。未妥为签署或未附正确费用的年度申报可被拒绝，重新交付日期亦可能影响应缴费用。
官方资料来源
本文为制度及服务历史回顾。实际办理须以当时适用法例、官方指定表格及最新官方要求为准；本文不构成法律意见。