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2022年NAR1表格修订与受保护资料：为何年度申报不设PI-sheet？
历史年份：2022 ｜ 资料核对：2026-10-29 ｜ Draft・未发布
2022年改的是查阅安排，也是NAR1的资料栏位
2022年10月24日，《公司条例》下公司登记册新查册安排进入第二阶段。这是本文所回顾的核心事件，并非一般性的董事资料填表指引。公司注册处把董事索引中可供公众查阅的资料，改为以董事通讯地址及部分身分识别号码显示；在该日或以后交付登记的文件所载受保护资料，亦不供公众查阅。
所谓受保护资料有明确范围，包括董事的通常住址，以及董事、公司秘书和若干其他人士的完整身分识别号码。它不等于董事的所有个人资料都不再公开，也不表示所有地址资料都受保护。通讯地址会供公众查阅；如把住宅地址报作通讯地址，该地址仍会出现在可查阅资料中。
三个阶段中的第二阶段，不能与前后安排混为一谈
新查册安排分三阶段推行。第一阶段自2021年8月23日起，公司可在本身须供公众查阅的登记册，以通讯地址及部分身分识别号码取代有关完整资料。第二阶段则在2022年10月24日延伸至公司注册处登记册的董事索引，以及其后交付登记的文件。
第三阶段于2023年12月27日才开始，让资料当事人可申请遮蔽已登记文件内的合资格通常住址或完整身分识别号码。它处理的是过往或既存已登记文件的公开影像，与2022年起新递交NAR1已不再包含若干完整资料，是两项不同的制度安排。
表格公布、下载与开始使用是三个日期
理解2022年的表格修订，先要分开几个日期。公司注册处在2022年6月24日刊宪公布26份因受保护资料而修订的指明表格，并在同日发出第1/2022号通告；NAR1列在修订表格之内。修订表格在2022年7月22日起可供下载，但并非一下载便可用作交付登记。
第4/2022号通告于2022年8月19日交代主要填报改变，并确认修订表格由2022年10月24日开始使用。故不能把6月的刊宪、7月的下载安排和10月的实施日写成同一件事。这种日期区分也有助阅读旧公司档案时，辨别表格版本与文件交付时间。
官方来源：公司注册处第1/2022号通告：第二阶段修订指明表格 · 公司注册处第4/2022号通告：新查册安排第二阶段的主要填报改变
修订NAR1不再包括哪些资料
自2022年10月24日起，本地公司修订年度申报表（Annual Return）NAR1不再包括自然人董事的通常住址及完整身分识别号码，亦不再包括自然人公司秘书的完整身分识别号码。较准确的说法是「修订NAR1不再包括」这些资料，而不是只说它们从公开部分删除；后一种说法容易令人误以为完整资料仍须透过NAR1另行私下交付。
相应地，修订NAR1为自然人董事填报通讯地址，并为自然人董事和自然人公司秘书填报部分身分识别号码。这个栏位改变是本文主题的重点。它并不改变年度申报表（Annual Return）作为反映申报表日期公司及人员资料的功能，也不等同修改所有董事或公司秘书变更的申报程序。
官方来源：公司注册处第4/2022号通告：新查册安排第二阶段的主要填报改变 · 公司注册处：本地有限公司年度申报表（Annual Return）常见问题
为何其他修订表格有PI-sheet，NAR1却没有
2022年最容易混淆之处，是把所有修订表格想成同一种设计。就经修订的年度申报表（Annual Return）以外的相关表格而言，主表一般填报董事通讯地址及部分身分识别号码；如适用，PI-sheet则用来申报董事通常住址及完整身分识别号码，并不供公众查阅。第4/2022号通告以ND2A作例子说明此做法。
NAR1与NN3则采取另一个处理：表格本身已不再包含相关通常住址与完整身分识别号码。因此，不能把涉及委任或详情变更表格的PI-sheet流程直接套用到NAR1，也不应自行为NAR1附上PI-sheet。这个例外不是说受保护资料在任何情况下都不能查阅；法例指定人士可依适用机制向公司注册处申请查阅。
官方来源：公司注册处第4/2022号通告：新查册安排第二阶段的主要填报改变 · 公司注册处：新查册安排第二阶段主要填报要求常见问题 · 公司注册处：新查册安排概览
2022年当时，交付日期决定使用哪一版本
第二阶段实施时没有为有关指明表格设交付过渡期。公司注册处由2022年10月24日起只接受修订版本，旧版本会退回。对NAR1而言，关键是交付登记日期，而非单看年度申报表（Annual Return）日期；即使申报表日期早于10月24日，如在当日或其后交付，当时仍只接受修订版本。
这是2022年实施时的历史规则，不宜把它直接当作其后每一次表格更新的通用答案。今日处理表格时，仍须按公司注册处当时公布的版本和接纳安排核对，不能只因上一年度资料没有变动便复制旧版空白表格。
官方来源：公司注册处第1/2022号通告：第二阶段修订指明表格 · 公司注册处：新查册安排第二阶段主要填报要求常见问题 · 公司注册处：本地公司及注册非香港公司指明表格
2023遮蔽申请与现行NAR1栏位逻辑的分别
自2023年12月27日起，资料当事人可就已向公司注册处登记的合资格文件，申请把通常住址或完整身分识别号码从公众查阅中遮蔽，并以通讯地址或部分身分识别号码代替。申请并非强制，可涵盖在第三阶段前、当日或其后交付的文件。它不是把PI-sheet补加到旧NAR1，亦不会改变2022年修订NAR1的资料范围。
公司注册处现时可下载的私人公司NAR1样本为指明编号2/2025，仍可看见2022年建立的栏位逻辑：自然人董事填通讯地址，董事及自然人公司秘书填部分身分识别号码，并明示不可在该公开栏位填写完整号码。这只说明私隐栏位逻辑延续，并不表示2022版与2025版所有内容完全相同。
官方来源：公司注册处：遮蔽通常住址或身分识别号码常见问题 · 公司注册处：私人公司NAR1样本（指明编号2/2025） · 公司注册处：本地公司及注册非香港公司指明表格
从历史事件回到现行年度申报的核对范围
2022年的改动没有自动延长年度申报期限。现行资料显示，本地私人公司一般须在每年成立周年日后42日内交付NAR1；经迁册的私人公司则按迁册周年日计算。这一点只适用于该类公司，不应概括成所有公司一律为42日。
最后亦要分清年度申报与变更申报。NAR1应载列申报表日期的公司及人员资料，但注册办事处（Registered Office）、董事或公司秘书的资料如有变更，仍须按适用指定表格另行申报，例如NR1或ND2B。本文保留这项现行提示，是为避免把2022年受保护资料改革误解为以NAR1取代其他变更文件。
官方来源：公司注册处：本地私人公司年度申报表（Annual Return） · 公司注册处：本地有限公司年度申报表（Annual Return）常见问题 · 公司注册处：本地公司及注册非香港公司指明表格
常见问题
2022年后，NAR1是否要另附PI-sheet？
不是。修订NAR1不再包括自然人董事的通常住址及完整身分识别号码，以及自然人公司秘书的完整身分识别号码；它改为填报董事通讯地址及相关人士的部分身分识别号码。PI-sheet是其他相关修订表格在适用情况下的安排，不能直接套用到NAR1。
2023年的遮蔽申请是否会自动处理所有旧NAR1？
不会。第三阶段的遮蔽安排须由资料当事人提出申请，并非强制。它处理已登记文件内合资格的通常住址或完整身分识别号码，与2022年起修订NAR1本身不再包含该等资料是不同安排。
可以只在NAR1反映董事地址或资料变更吗？
不可以把年度申报表（Annual Return）当作变更申报的替代品。NAR1反映申报表日期的资料；如已发生须申报的公司或人员资料变更，应按适用指定表格处理，并以公司注册处当时要求为准。
官方资料来源
本文为制度及服务历史回顾。实际办理须以当时适用法例、官方指定表格及最新官方要求为准；本文不构成法律意见。