香港公司名稱查冊：成立有限公司前的命名限制及查冊步驟

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一、先分清楚「查到名稱」與「名稱獲准註冊」

公司註冊處備存《公司名稱索引》，讓公眾查閱已登記名稱。擬用名稱若與索引內名稱相同，一般不獲准註冊；但 查冊沒有紀錄，並不等於預先批准名稱 。處長不會預先給予臨時批准，而是處理實際成立申請時才決定是否接納。

除了完全相同的名稱，令人誤以為與政府機構有關、使用受限制字詞，或可能侵犯商標權益，也值得在交件前處理。避免把「可於搜尋系統輸入」誤當成「一定可以成立」。 來源：香港公司名稱註冊指引 。

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二、香港公司名稱查冊：兩種搜尋方式

進入公司註冊處的 電子服務網站 ，選擇電子查冊。公司註冊處現行指引分別說明「以全名查冊」及「以名稱起首」：兩種方式目的不同，實務上可先後使用。

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方法一：「以全名查冊」核對擬用名稱

輸入完整的擬用名稱，包括空格、標點及結尾的「有限公司」或「Limited」。結果只顯示與輸入字元完全吻合、而且仍在登記冊上的公司現用名稱。查冊語言使用英文或 繁體中文 ；若輸入簡體字，可能錯誤地得到「沒有紀錄相符」。

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方法二：「以名稱起首」查看近似及曾用名稱

想知道名稱是否曾被使用，可輸入名稱開首字元，並在「公司現況」選取「全部」。這個模式不要輸入末端的「Limited」、「Company」或「有限公司」等字眼，方便查看現用及前用名稱。兩次搜尋的結果建議保存作內部核對，而非視為官方批准證明。 來源：公司註冊處公司名稱 FAQ 第3、5題 。

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三、中文、英文公司名稱有甚麼限制？

香港本地有限公司可只採用中文名稱、只採用英文名稱，或同時採用一個中文及一個英文名稱；但 不可在同一公司名稱內混合中文字與英文字母 。中文名稱須採用繁體字，並以「有限公司」結尾；英文有限公司名稱則須以完整的「Limited」結尾，單寫「Ltd」並不符合規定。

例如，若擬為某間公司同時註冊中、英文名稱，應把兩個名稱分別列出供審核，而不是將中文、英文串在同一名稱。對字形不常見的中文字，也應按指引核對是否屬可接受的字元。 來源：公司名稱 FAQ 第6至9題 。

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四、名稱只改空格、大小楷，是否就不相同？

未必。判斷兩個名稱是否「相同」時，法律有特定比較規則。例如字母大小楷、某些標點、英文字母之間的空位，以及英文名稱末端部分常見字詞，可能不被計算。

此外，「Hong Kong」、「Hongkong」及「HK」會視為相同；英文「and」與「&」亦作相同處理。個別中文字若按香港使用習慣可互換，也可能被視作相同。故此不要只靠增減空格、符號或簡稱來避開既有公司名稱。 來源：指引第7段及《公司條例》第111條說明 。

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五、哪些名稱需要額外留意？

名稱若使人覺得公司與香港特區政府或中央人民政府有聯繫，或包含《公司（公司名稱所用字詞）令》列明的字詞，須先取得處長批准才可註冊。有些字詞還受其他法例規管，並非只靠公司名稱索引查冊就足夠。

設計品牌名稱時，同樣不要忽略商標。 公司成立登記與商標註冊是兩回事 ，公司名稱獲註冊並不等於自動取得商標保護。公司註冊處亦建議事前查閱知識產權署的商標紀錄，減少日後品牌使用爭議。 來源：公司名稱 FAQ 第1、14及15題 ； 成立公司步驟與商標查核提示 。

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六、成立公司前的名稱查核清單

與其收到申請退回才修改名稱，較好的方法是先把命名、查冊及文件資料整理成一張工作清單。以下屬實務整理，並非公司註冊處的官方表格：

正式成立私人股份有限公司時，應按公司註冊處程序交付法團成立表格（股份有限公司）（NNC1）、公司組織章程細則及 致商業登記署通知書（IRBR1） 等文件。本文聚焦「命名與查冊」，不代替文件填報教學；詳情可查閱 官方成立公司程序 。

• 準備主要中文、英文名稱，以及不相同的後備方案；確認各自結尾符合規定。
• 使用繁體中文及完整英文名稱做「以全名查冊」，核對現用相同名稱。
• 再用「以名稱起首」及「全部」公司現況，查看近似、曾用名稱。
• 檢查是否涉及政府聯繫、受限制字詞或特別受規管的名稱。
• 另作商標紀錄及品牌使用風險檢查，不以公司查冊取代。
• 核對最後選定的名稱，與成立申請文件、章程細則的名稱一致。

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常見問題 FAQ

公司註冊處表示，可經電子服務網站或金鐘道政府合署的電子服務中心免費查閱公司名稱。但如另行訂購其他付費公司資料或報告，收費應以所選服務為準。 官方說明

不是。查冊只屬初步核對，處長會在處理註冊申請時判斷名稱是否可接受。受限制字詞、政府聯繫及其他法律問題仍可能影響結果。 官方說明

可以。本地公司可只用中文、只用英文，或同時登記一個中文及一個英文名稱；中文名稱須使用繁體字。 官方說明

不可以。有限公司的英文名稱須以「Limited」結尾，即使「Ltd」在名稱相同的比較上可能被視為等同，也不能取代規定的完整結尾。 官方說明

不是。公司名稱登記與商標註冊分屬不同制度。若打算把名稱用作品牌，應另外考慮商標查冊及申請安排。 官方說明

下一步｜公司成立文件準備

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準備公司名稱，同時整理成立資料

如你已擬好公司名稱，但未確定查冊結果、申請文件及交件次序，可以先準備中英文名稱方案、董事及股東基本資料，再向 Wellpros 查詢香港成立公司的文件安排。費用及適用情況以實際服務資料及確認報價為準。

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